Veja como tirar a segunda via da certidão de nascimento ou casamento em Santos: online, no cartório ou com gratuidade. Passo a passo completo.
A certidão de nascimento e a certidão de casamento estão entre os documentos mais pedidos no dia a dia: matrícula escolar, casamento, inventário, aposentadoria, retificação de nome e até abertura de conta podem exigir uma via atualizada. Em Santos, há três caminhos principais para conseguir a segunda via: ir pessoalmente ao cartório onde o registro foi feito, pedir pela internet ou solicitar por meio de outro cartório, que busca o documento para você.
Este guia explica cada opção, os documentos necessários, quanto custa e quem tem direito à gratuidade.
Onde está o seu registro: o primeiro passo
Toda certidão de nascimento ou casamento fica arquivada no Cartório de Registro Civil do distrito onde o fato foi registrado, e não necessariamente onde a pessoa nasceu. Quem nasceu na Santa Casa de Santos, por exemplo, pode ter sido registrado em um cartório de Santos ou até no cartório da cidade onde os pais moravam na época.
Se você não sabe em qual cartório está o registro, vale conferir uma via antiga do documento: o nome e o endereço do cartório aparecem no cabeçalho ou no rodapé da certidão. Também é possível fazer uma busca pelo portal oficial Registro Civil, informando nome completo, data e local aproximado do registro.
Como pedir a segunda via pela internet
O caminho mais prático para a maioria das pessoas é o pedido online, sem sair de casa:
- Acesse o portal oficial dos cartórios de registro civil, o Registro Civil.
- Crie um cadastro com CPF, e-mail e telefone.
- Escolha o tipo de certidão (nascimento ou casamento) e informe os dados do registro: nome completo, data, cidade e, se souber, o cartório.
- Escolha o formato: certidão eletrônica (PDF com validade jurídica), certidão impressa enviada pelos Correios ou retirada no cartório.
- Pague a taxa e aguarde o prazo informado no pedido.
A certidão eletrônica costuma ser a opção mais rápida e é aceita pela maioria dos órgãos públicos. Ela é emitida em PDF, assinada digitalmente pelo cartório e deve ser validada no próprio portal Registro Civil. Caso precise apresentar uma via física, não basta imprimir o PDF em papel comum: é necessário pedir a certidão impressa ou fazer a materialização em cartório.
Em 2026, a tabela de emolumentos do Registro Civil no Estado de São Paulo passou a valer a partir de 8 de janeiro. A certidão comum em breve relatório, que é o modelo mais usado de segunda via, tem valor-base de R$ 45,96 sem ISS, podendo chegar a cerca de R$ 46,34 ou R$ 46,35 em municípios com incidência de ISS. Já a certidão em inteiro teor custa R$ 92,20 sem ISS, podendo ficar em torno de R$ 92,97 ou R$ 92,98 com ISS. Se houver averbação ou anotação acrescida na certidão, há cobrança adicional, em torno de R$ 23. Pedidos feitos pela internet podem ter acréscimo de envio pelos Correios, taxa de materialização ou outros custos operacionais informados antes do pagamento.
O prazo estimado informado pelo portal Registro Civil para emissão da certidão é de até 5 dias úteis após a confirmação do pagamento. Para certidão impressa enviada pelos Correios, soma-se o prazo de entrega, que pode levar o total para cerca de 10 dias úteis, conforme a modalidade escolhida e a localidade.
Como pedir presencialmente no cartório
Quem prefere atendimento presencial pode ir diretamente ao Cartório de Registro Civil onde o registro foi lavrado. Em Santos, os cartórios de registro civil atendem por subdistritos, e cada um guarda os livros da sua região.
Os cartórios de Registro Civil de Santos são:
• 1º Subdistrito de Registro Civil das Pessoas Naturais e de Interdições e Tutelas de Santos
Endereço: Rua Amador Bueno, 203, Centro, Santos/SP
Telefones: (13) 3223-5702 / (13) 3223-5280 / (13) 3223-2783
Horário informado em cadastros públicos: segunda a sexta-feira, das 10h às 17h; sábado, das 9h às 12h.
• 2º Subdistrito de Registro Civil das Pessoas Naturais de Santos — Cartório Monte Bello
Endereço: Avenida Washington Luiz, 61, Vila Mathias, Santos/SP
Telefones: (13) 3222-2954 / (13) 3234-2811
Horário informado pelo cartório: segunda a sexta-feira, das 10h às 16h; sábado, das 9h às 11h.
Antes de ir, vale confirmar o horário por telefone, porque expedientes podem mudar em feriados, pontos facultativos ou por orientação do Tribunal de Justiça.
Leve um documento de identidade com foto e, se possível, dados do registro (nome dos pais, data de nascimento ou de casamento). Se o registro estiver em outra cidade, qualquer cartório de registro civil pode solicitar a certidão por meio do sistema interligado nacional — você paga a taxa e retira no próprio cartório de Santos quando o documento chegar.
Quem tem direito à gratuidade
A primeira via da certidão de nascimento é gratuita por lei federal, emitida no momento do registro. A gratuidade automática também vale para o registro de nascimento e de óbito, além da primeira certidão respectiva. No caso de casamento, podem existir custas de habilitação e celebração, salvo quando a pessoa comprova insuficiência de recursos e solicita gratuidade nos termos legais.
Para a segunda via, a regra geral é o pagamento de taxa, mas pessoas que não têm condições de pagar podem solicitar gratuidade. Em 2026, o CNJ regulamentou o procedimento nacional para concessão de gratuidade de emolumentos a pessoas físicas com insuficiência de recursos nos serviços de Registro Civil.
O pedido deve ser formalizado por declaração de hipossuficiência econômica, em formulário físico no cartório ou, quando disponível, em meio eletrônico pela plataforma correspondente do Registro Civil. Documentos como inscrição no CadÚnico, NIS, comprovante de benefício social ou outros elementos de renda podem ajudar a demonstrar a situação, mas o procedimento parte da declaração de insuficiência de recursos. Se o cartório tiver razão fundada para duvidar da declaração, pode encaminhar a questão ao juízo competente.
A gratuidade dos emolumentos não inclui, em regra, despesas postais, remessas de documentos, diligências ou notificações, salvo se houver regra estadual específica cobrindo esses custos.
Certidão de casamento: atenção às averbações
Quem se divorciou precisa, em muitos casos, da certidão de casamento com a averbação do divórcio. Ao fazer o pedido, informe que precisa da certidão atualizada com averbações — sem isso, o documento pode vir sem a anotação e não servir para o processo em que será usado.
O mesmo vale para certidões de nascimento com retificação de nome, reconhecimento de paternidade ou alteração após decisão judicial: peça sempre a versão atualizada.
Perguntas frequentes
Quanto custa a segunda via da certidão em Santos?
O valor é tabelado pelo Tribunal de Justiça de São Paulo e reajustado todo ano. Em 2026, a certidão comum em breve relatório custa R$ 45,96 sem ISS, podendo ficar em torno de R$ 46,34 ou R$ 46,35 em municípios com ISS. A certidão em inteiro teor custa R$ 92,20 sem ISS, podendo chegar a cerca de R$ 92,97 ou R$ 92,98 com ISS. Pela internet, pode haver acréscimo de frete, materialização ou taxa operacional informada antes da finalização do pedido.
Posso tirar certidão de outro estado em um cartório de Santos?
Sim. Os cartórios de registro civil são interligados nacionalmente, e qualquer unidade pode solicitar certidões de registros feitos em outras cidades e estados, mediante pagamento da taxa.
A certidão eletrônica em PDF tem validade?
Sim. A certidão eletrônica emitida pelo portal oficial dos cartórios tem validade jurídica e código de verificação. Alguns órgãos, porém, ainda exigem a via física — confirme antes com quem pediu o documento. A certidão eletrônica não deve ser impressa em papel comum, porque a impressão simples não substitui a via física em papel de segurança.
Perdi todos os dados do registro. E agora?
O portal Registro Civil permite busca pelo nome e filiação. Se não encontrar, procure um cartório de registro civil com o máximo de informações que tiver (cidade, ano aproximado, nome dos pais) para fazer a busca nos livros.
Certidão de nascimento tem prazo de validade?
A lei não fixa validade, mas muitos órgãos exigem certidão emitida há menos de 90 ou 180 dias, especialmente em processos de casamento, inventário, retificação de nome e outros procedimentos formais.
